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title: 6.2 排版汇总
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## 一般流程
![](../assets/image/汇总排版流程图.svg)
上面这张流程图描述了一般的汇总流程，下面用文字进行描述：
- 制作人完成排版作品之后，需要将自己的排版作品打包成**压缩包**并发送给指定的汇总人
- 汇总人进行检查后及时给出**修改意见**并反馈给制作人进行修改
- 制作人递交的排版作品检查合格后，汇总人应及时将制作人上交的作品文件进行**分类整理**
- 汇总人需要将制作人递交的 InDesign 源文件中的内容逐个复制出来并放入同一个新的 InDesign 文件中
- 完成复制和整理工作后汇总人将*汇总稿*导出并发送至美编群（或文学社大群）中进行线上审稿
- 线上审稿基本完成后将终稿导出并发送至厂家打样
- 样刊送达后需要派人将样刊拿回并及时传阅、标注错误
- 根据样刊对*汇总稿*进行修改并再次发送至美编群（或文学社大群）进行线上审稿
- 重复以上流程直至达到满意品质
- 导出最终稿给厂家印刷

## 文件整理

::: danger 慎用廉价移动存储介质（如U盘）
- 市面上销售的约20元人民币的移动存储介质大都为小厂生产。这些廉价的存储介质在存入文件后可能会产生损坏的情况，并且**没有任何可用手段可以恢复**
- 便宜的大容量移动存储介质不仅读写速度极慢，而且大多为扩容盘（虚标容量）。扩容盘在它的真实容量用尽以后再存入文件会导致**文件无法读取**
- 建议购买**大厂（如三星、金士顿）生产**的U盘
![](../assets/image/6.2-1702185188584.jpeg)
左侧为损坏的 idmt 文件，右侧为正常的 indd 文件。
:::

汇总人需要对收到的文件进行整理，以下给出两个参考。
![](../assets/image/Pastedimage20230730143356.jpg)
![](../assets/image/Pastedimage20230730143423.jpg)
在文件夹名称上通常会包含以下内容
- 序号或任意可以达到排序效果的内容
- 文件夹内文件的主要内容
- 其他（可选）
	- 文章标题
	- 文章分类
	- 作者
	- 版本号

## 字体丢失的解决方法
详见 [5.1 字体管理](../ChapterNo5/5.1.md#字体丢失的解决方法)

## 添加页码

### 传统步骤（需要逐个复制粘贴）
1. 使用**文本框工具**绘制一个文本框并放置在需要添加页码的位置，点选文本框进入编辑状态![](../assets/image/Pastedimage20230730125246.jpg)
2. 点击**菜单栏->文字->插入特殊字符->标志符->当前页码**![](../assets/image/Pastedimage20230730125346.jpg)
3. 调整页码的字体、字号等参数![](../assets/image/Pastedimage20230730125549.jpg)
4. 将对页上的页码文本框进行**编组**（快捷键：`Ctrl+G`），方便后续复制和编辑![](../assets/image/Pastedimage20230730125714.jpg)
5. 复制文本框组并在下一个对页上右键空白处选择**原位粘贴**![](../assets/image/Pastedimage20230730125803.jpg)
6. 重复以上操作即可为所有的页面添加页码

### 使用主页添加（不需要逐个复制粘贴）
1. 在页面面板中选择一个主页进入编辑状态
2. 同[传统步骤](#添加页码)1-4步添加页码到页面的相应位置（徽标和其他会重复出现的内容也可以这样添加）
3. 新建一个图层并移动到**最上方**
4. 将页码组合（或其他需要**置顶显示**的内容）移动到方才新建的图层中
5. 将主页应用到需要添加页码的页面上（具体步骤详见 [主页功能](../ChapterNo3/3.2.md#主页功能)）

### 编排页码
![](../assets/image/Pastedimage20230730125955.jpg)  
使用以上方式添加的页码会根据当前页面的**编号**进行显示。如此一来会出现一个问题：
- 如果将封面和目录放在前面，我们就无法让正文的第一页从*1*或*2*开始

解决方法是**将封面移动至整个文档的最后**，这样做不仅可以让页码拥有正确的起始数，也可以让封面**跨页显示**。

## 导出印刷稿
导出最终稿时建议使用以下参数并**保存为预设**方便下次使用。

> 使用以下参数导出的PDF文件体积可能较大，打开PDF时出现卡顿为正常现象

![常规](../assets/image/Pastedimage20230730142618.jpg)

![压缩](../assets/image/Pastedimage20230730142631.jpg)

![标记和出血](../assets/image/Pastedimage20230730142637.jpg)

![输出](../assets/image/Pastedimage20230730142736.jpg)

![高级](../assets/image/Pastedimage20230730142746.jpg)

![安全性](../assets/image/Pastedimage20230730142751.jpg)