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title: 6.2 排版汇总
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## 一般流程

![汇总排版流程图](../assets/jpg/汇总排版流程图.svg)

上面这张流程图描述了一般的汇总流程，下面用文字进行描述：
- 制作人完成排版作品之后，需要将自己的排版作品打包成**压缩包**并发送给指定的汇总人
- 汇总人进行检查后及时给出**修改意见**并反馈给制作人进行修改
- 制作人递交的排版作品检查合格后，汇总人应及时将制作人上交的作品文件进行**分类整理**
- 汇总人需要将制作人递交的 InDesign 源文件中的内容逐个复制出来并放入同一个新的 InDesign 文件中
- 完成复制和整理工作后汇总人将*汇总稿*导出并发送至美编群（或文学社大群）中进行线上审稿
- 线上审稿基本完成后将终稿导出并发送至厂家打样
- 样刊送达后需要派人将样刊拿回并及时传阅、标注错误
- 根据样刊对**汇总稿**进行修改并再次发送至美编群（或文学社大群）进行线上审稿
- 重复以上流程直至达到满意品质
- 导出最终稿给厂家印刷

## 文件整理

::: danger 慎用廉价移动存储介质（如U盘）
- 市面上销售的约20元人民币的移动存储介质大都为小厂生产。这些廉价的存储介质在存入文件后可能会产生损坏的情况，并且**没有任何可用手段可以恢复**
- 便宜的大容量移动存储介质不仅读写速度极慢，而且大多为扩容盘（虚标容量）。扩容盘在它的真实容量用尽以后再存入文件会导致**文件无法读取**
- 建议购买**大厂（如三星、金士顿）生产**的U盘

![左侧为损坏的 indt 文件，右侧为正常的 indd 文件](../assets/jpg/6.2-1702185188584.jpeg)

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汇总人需要对收到的文件进行整理，以下给出两个参考。

![](../assets/jpg/Pastedimage20230730143356.jpg)
![](../assets/jpg/Pastedimage20230730143423.jpg)

在文件夹名称上通常会包含以下内容
- 序号或任意可以达到排序效果的内容
- 文件夹内文件的主要内容
- 其他（可选）
	- 文章标题
	- 文章分类
	- 作者
	- 版本号

## 字体丢失的解决方法
收到美编成员的排版作品后，如果直接打开上交的作品会出现字体丢失的情况，以下是推荐使用的解决方法。

1. 在汇总文档的源文件旁新建 **Document fonts** 文件夹。
2. 将上交的排版作品中的字体文件全部拷贝到该文件夹中。
3. 回到 InDesign 软件中即可查看

## 添加页码
### 使用主页添加（不需要逐个复制粘贴）
1. 在页面面板中选择一个主页进入编辑状态
2. 同[传统步骤](#添加页码)1-4步添加页码到页面的相应位置（徽标和其他会重复出现的内容也可以这样添加）
3. 新建一个图层并移动到**最上方**
4. 将页码组合（或其他需要**置顶显示**的内容）移动到方才新建的图层中
5. 将主页应用到需要添加页码的页面上（具体步骤详见 [主页功能](../ChapterNo3/3.3.md#主页功能)）

### 传统步骤（需要逐个复制粘贴）
1. 使用**文本框工具**绘制一个文本框并放置在需要添加页码的位置，点选文本框进入编辑状态![](../assets/jpg/Pastedimage20230730125246.jpg)
2. 点击**菜单栏->文字->插入特殊字符->标志符->当前页码**![](../assets/jpg/Pastedimage20230730125346.jpg)
3. 调整页码的字体、字号等参数![](../assets/jpg/Pastedimage20230730125549.jpg)
4. 将对页上的页码文本框进行**编组**（快捷键：`Ctrl+G`），方便后续复制和编辑![](../assets/jpg/Pastedimage20230730125714.jpg)
5. 复制文本框组并在下一个对页上右键空白处选择**原位粘贴**![](../assets/jpg/Pastedimage20230730125803.jpg)
6. 重复以上操作即可为所有的页面添加页码

### 编排内页页码
::: tip 统一页码视觉效果
为了统一各本刊物的视觉效果，请根据 [1.1 荆棘鸟文学社刊物规范](../ChapterNo1/1.1.md#页码编排) 中对页码编排的要求来编排内页页码。
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### 编排目录页码
- 请在**主要内容完稿**后再编排目录页码，以防后期改动内容顺序所带来的不必要的工作量
- 目录页码请使用**制表符**进行对齐，使用方法详见 [3.3 进阶操作/制表符](../ChapterNo3/3.4.md#制表符)

## 印刷前检查项目

### 页眉页脚
请检查页眉页脚是否存在遮挡和混色的情况。

### 叠印预览
请在叠印预览模式下，检查所有使用了透明度图层的位置显示是否正常。

::: tip 叠印预览
使用指南详见 [3.5 预览和导出/叠印预览](../ChapterNo3/3.5.md#叠印预览)。
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### 正文字体
请确认所有正文的字体、字号、段间距均设置正确。

::: tip 使用查找和替换字体快速确认字体是否正确
使用指南详见 [3.4 排版技巧/查找和替换字体](../ChapterNo3/3.4.md#查找替换字体)。
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### 换行符
请确认正文中所有的换行符是**硬换行**而不是~~软换行~~，软换行符会影响大段文字的排版效果。

> 换行符规范详见 [2.2 文字排版规范/换行符](../ChapterNo2/2.2.md#换行符)

::: tip 快速查找软换行符
使用快捷键 `Ctrl + F` 打开**查找/更改**面板，在**查找内容**中输入`^n`，然后点击右侧的**查找下一个**按钮即可对软换行符进行搜索。

如果需要将所有的软换行符都替换为硬换行符，你可以在**更改为**中输入`^p`，然后点击右侧的**全部更改**即可。

如果需要对整个文档中的软换行符进行搜索，请将**搜索**更改为**文档**。

![](../assets/jpg/Pasted%20image%2020250115192942.jpg)
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## 导出印刷稿
导出最终稿时请使用 InDesign 预设——**印刷质量**进行导出，并打开**标记和出血**中的**裁切标记**和**出血标记**。

::: warning 导出印刷稿时，务必打开导出中的**出血标记**
必须打开导出选项中的**出血标记**。如果印刷稿中不带有出血标记，则印刷厂会将页面进行放大处理，以避免最后切割印刷品的时候出现白边等问题。放大后会让原有的版面被裁切掉一部分，影响最终的印刷效果。
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