更新高三特刊 2.1 节
New 1. 新增 2.1 收集和审核文稿内容
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title: 2.1 收集文稿
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title: 2.1 收集和审核文稿
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## 线上流程
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线上流程可以最大程度地减少人员跑动,并且提高沟通效率。缺点是部分班级的班长可能不负责,导致沟通不畅,打乱出刊流程。
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线上流程可以让各班审核本班的电子稿,这一点是线下流程无法做到的。
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::: info 电子稿审核
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线上流程会在编辑部完成电子稿打稿后,将电子稿交由各班进行审核。
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### 准备工作
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::: tip 高三特刊收集表
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下载特刊收集表请见 [附录:文学社公开资源](../../reference/Appendix/resource.md)
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- 一个可以用来创建群聊的 QQ
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- 每个班级的**收集表**(注意预留余量,部分班级写的内容会比较多)
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### 具体流程
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1. 派人到每个班发放收集表,并让班长将本班的班级 QQ 加入群聊
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2. 在 QQ 群内通知所有班级将本班照片上传至指定位置(推荐使用腾讯微云的*收集箱*功能)
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3. 在各班填写完成收集表后,派人到各班收回收集表并**扫描留档**(以便后续校对)
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4. 将稿件交编辑部打成电子稿,打稿完成后交由编辑部部长汇总(汇总时注意标注汇总日期)
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5. 在 QQ 群内发布审核公告和各班的电子稿
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6. 在各班完成电子版稿件审核后,编辑部部长再次将电子稿汇总
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7. 再次汇总完成后,将电子稿打包发送给美编部部长
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8. 美编部进行内容排版
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9. ……
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::: tip 收集卷首语
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在收集各班稿件时,不要忘记向**高三文学社编辑部**收集特刊卷首语。
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### 注意事项
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::: warning 收集表的发放
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发放收集表时,请与各班班长强调以下几点:
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- 一定要及时查看 QQ 群内的消息,并及时回复
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- 给全班展示收集表第一面的注意事项
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- 提供本班照片、审核本班文稿时,一定要看清群内的要求
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- 有问题及时在 QQ 群内询问
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::: warning 照片收集
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收集各班照片时,一定要及时检查各班上传的照片清晰度是否符合要求、科任老师照片是否标注了科任老师姓名。
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::: warning 特刊原稿扫描留档
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扫描留档建议使用团委办公室的扫描仪,或者可以希沃视频展台拍照保存。
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::: warning 特刊电子稿汇总
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汇总后打包成的压缩文件一定要标注**汇总时间**
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### 公告示例
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::: info 屏蔽处理
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示例中的链接和昵称已模糊处理
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#### 疑难问答
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Q1:照片应提交到何处?
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A:提交到http://inbox.weiyun.com/xxxxx。提交时注意备注班级名称,提交的照片按照收集表附录上的要求命名。
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Q2:收集表写不下怎么办?
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A:可以找xxxx班xxx要新的收集表。提醒:每班在特刊中只分配2~4页,多出的内容不会登刊,但会在文学社网站上保存(网址可扫描收集表上的二维码获得)
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Q3:第一次发的收集表(白纸+马克笔)和第二次发的收集表(打印版)有什么区别和联系?
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A:两次收集表均为文学社制作,但因沟通失误,标准表未能及时发送给高二年级负责人。第一次的收集表已经作废,第二次的收集表填写完成后于12月22日由文学社成员回收。
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Q4:第一次的收集表已经填写的内容如何处理?
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A:1.如果填写的内容超过半张旧收集表(即A4一面的一半),则保留旧收集表并不再填写它,在回收新表时一并上交。
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2.如果填写的内容未超过半张旧收集表,则将旧表内容誊写到新表上。
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Q5:收集的内容将会扫描还是录入成为电子稿?
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A:收集表会保留扫描件供内部打稿使用。最终登刊的内容为人工录入的电子稿。
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Q6:审稿?
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A:后续在1月22日打稿完毕后会发送至班级QQ交由各班进行审稿(在此之前文学社编辑部会进行初审)。每个班级进行两次(待定)核对后,如果仍有错误不予更改。
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#### 审核公告
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高三特刊的电子稿已经收集完毕,现在交给各班级进行审稿。有以下几点要求和提醒:
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一、审稿截止时间
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2024年3月5日晚自习下课前完成,并将修改后的稿件重新压缩后发送给@xxxxxx
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二、审稿内容
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1. (重要)纸质稿上未填写完成班级口号、老师寄语或科任老师寄语的,必须补全。如果未补全的,本次审稿结束后不再允许修改。
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2. 审核稿件中的错别字
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三、改稿注意事项
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1. 直接使用记事本修改即可
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2. (重要)改稿前请阅读高三特刊打稿规范http://xxxxxx/jingji/book/spbook/Cpt2/2.2.html
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3. 文件夹内的“原稿备份”文件夹是供文学社内部使用的,请以其上一级文件夹中的文本文件为准
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## 线下流程
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传统的线下收稿流程,但在实践中考虑到时间和人力因素,无法让各班审核本班的电子稿。
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### 准备工作
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::: tip 高三特刊收集表
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下载特刊收集表请见 [附录:文学社公开资源](../../reference/Appendix/resource.md)
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- 每个班级的**收集表**(注意预留余量,部分班级写的内容会比较多)
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- 到各班收集照片的社员需要每人准备一个**可靠的 U 盘**
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### 具体流程
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1. 派社员到各班发放收集表
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2. 在各班填写完成收集表后,派社员到各班将收集表收回,并拷贝各班需要上交的照片
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3. 将稿件交编辑部打成电子稿,打稿完成后交由编辑部部长汇总
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4. 汇总后的电子稿,交由部分编辑部成员再次与原稿对比进行校对
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5. 校对完成后,将电子稿打包发送给美编部部长
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6. 美编部进行内容排版
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7. ……
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