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| 6.2 排版汇总 |
一般流程
上面这张流程图描述了一般的汇总流程，下面用文字进行描述：
- 制作人完成排版作品之后，需要将自己的排版作品打包成压缩包并发送给指定的汇总人
- 汇总人进行检查后及时给出修改意见并反馈给制作人进行修改
- 制作人递交的排版作品检查合格后，汇总人应及时将制作人上交的作品文件进行分类整理
- 汇总人需要将制作人递交的 InDesign 源文件中的内容逐个复制出来并放入同一个新的 InDesign 文件中
- 完成复制和整理工作后汇总人将汇总稿导出并发送至美编群（或文学社大群）中进行线上审稿
- 线上审稿基本完成后将终稿导出并发送至厂家打样
- 样刊送达后需要派人将样刊拿回并及时传阅、标注错误
- 根据样刊对汇总稿进行修改并再次发送至美编群（或文学社大群）进行线上审稿
- 重复以上流程直至达到满意品质
- 导出最终稿给厂家印刷
文件整理
::: danger 慎用廉价移动存储介质（如U盘）
- 市面上销售的约20元人民币的移动存储介质大都为小厂生产。这些廉价的存储介质在存入文件后可能会产生损坏的情况，并且没有任何可用手段可以恢复
- 便宜的大容量移动存储介质不仅读写速度极慢，而且大多为扩容盘（虚标容量）。扩容盘在它的真实容量用尽以后再存入文件会导致文件无法读取
- 建议购买大厂（如三星、金士顿）生产的U盘
:::
汇总人需要对收到的文件进行整理，以下给出两个参考。
在文件夹名称上通常会包含以下内容
- 序号或任意可以达到排序效果的内容
- 文件夹内文件的主要内容
- 其他（可选）
- 文章标题
- 文章分类
- 作者
- 版本号
字体丢失的解决方法
详见 5.1 字体管理
添加页码
使用主页添加（不需要逐个复制粘贴）
- 在页面面板中选择一个主页进入编辑状态
- 同传统步骤1-4步添加页码到页面的相应位置（徽标和其他会重复出现的内容也可以这样添加）
- 新建一个图层并移动到最上方
- 将页码组合（或其他需要置顶显示的内容）移动到方才新建的图层中
- 将主页应用到需要添加页码的页面上（具体步骤详见 主页功能）
传统步骤（需要逐个复制粘贴）
- 使用文本框工具绘制一个文本框并放置在需要添加页码的位置，点选文本框进入编辑状态
- 点击菜单栏->文字->插入特殊字符->标志符->当前页码
- 调整页码的字体、字号等参数
- 将对页上的页码文本框进行编组（快捷键：
Ctrl+G），方便后续复制和编辑
- 复制文本框组并在下一个对页上右键空白处选择原位粘贴
- 重复以上操作即可为所有的页面添加页码
编排内页页码
::: tip 统一页码视觉效果 为了统一各本刊物的视觉效果，请根据 1.1 荆棘鸟文学社刊物规范 中对页码编排的要求来编排内页页码。 :::
编排目录页码
- 请在主要内容完稿后再编排目录页码，以防后期改动内容顺序所带来的不必要的工作量
- 目录页码请使用制表符进行对齐，使用方法详见 3.3 进阶操作/制表符
印刷前检查项目
页眉页脚
请检查页眉页脚是否存在遮挡和混色的情况。
叠印预览
请在叠印预览模式下，检查所有使用了透明度图层的位置显示是否正常。
::: tip 叠印预览 使用指南详见 3.5 预览和导出/叠印预览。 :::
正文字体
请确认所有正文的字体、字号、段间距均设置正确。
::: tip 使用查找和替换字体快速确认字体是否正确 使用指南详见 3.4 排版技巧/查找和替换字体。 :::
换行符
请确认正文中所有的换行符是硬换行而不是软换行，软换行符会影响大段文字的排版效果。
换行符规范详见 2.2 文字排版规范/换行符
::: tip 快速查找软换行符
使用快捷键 Ctrl + F 打开查找/更改面板，在查找内容中输入^n，然后点击右侧的查找下一个按钮即可对软换行符进行搜索。
如果需要将所有的软换行符都替换为硬换行符，你可以在更改为中输入^p，然后点击右侧的全部更改即可。
如果需要对整个文档中的软换行符进行搜索，请将搜索更改为文档。
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导出印刷稿
导出最终稿时请使用 InDesign 预设——印刷质量进行导出，并打开标记和出血中的裁切标记和出血标记。
::: warning 导出印刷稿时，务必打开导出中的出血标记 必须打开导出选项中的出血标记。如果印刷稿中不带有出血标记，则印刷厂会将页面进行放大处理，以避免最后切割印刷品的时候出现白边等问题。放大后会让原有的版面被裁切掉一部分，影响最终的印刷效果。 :::