jingji_reference/src/reference/ChapterNo6/6.2.md

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6.2 排版汇总

一般流程

上面这张流程图描述了一般的汇总流程，下面用文字进行描述：

• 制作人完成排版作品之后，需要将自己的排版作品打包成压缩包并发送给指定的汇总人
• 汇总人进行检查后及时给出修改意见并反馈给制作人进行修改
• 制作人递交的排版作品检查合格后，汇总人应及时将制作人上交的作品文件进行分类整理
• 汇总人需要将制作人递交的 InDesign 源文件中的内容逐个复制出来并放入同一个新的 InDesign 文件中
• 完成复制和整理工作后汇总人将汇总稿导出并发送至美编群（或文学社大群）中进行线上审稿
• 线上审稿基本完成后将终稿导出并发送至厂家打样
• 样刊送达后需要派人将样刊拿回并及时传阅、标注错误
• 根据样刊对汇总稿进行修改并再次发送至美编群（或文学社大群）进行线上审稿
• 重复以上流程直至达到满意品质
• 导出最终稿给厂家印刷

文件整理

汇总人需要对收到的文件进行整理，以下给出两个参考。 在文件夹名称上通常会包含以下内容

• 序号或任意可以达到排序效果的内容
• 文件夹内文件的主要内容
• 其他（可选）
  • 文章标题
  • 文章分类
  • 作者
  • 版本号

添加页码

步骤

1. 使用文本框工具绘制一个文本框并放置在需要添加页码的位置，点选文本框进入编辑状态
2. 点击菜单栏->文字->插入特殊字符->标志符->当前页码
3. 调整页码的字体、字号等参数
4. 将对页上的页码文本框进行编组（快捷键：Ctrl+G），方便后续复制和编辑
5. 复制文本框组并在下一个对页上右键空白处选择原位粘贴
6. 重复以上操作即可为所有的页面添加页码

编排页码

使用以上方式添加的页码会根据当前页面的编号进行显示。如此一来会出现两个问题：

• 如果将封面和目录放在前面，我们就无法让正文的第一页从1或2开始
• 如果在添加好了页码以后，删除了单数个页面的话，页码会出现错位的情况

第一个问题的解决方法是将封面移动至整个文档的最后，这样做不仅可以让页码拥有正确的起始数，也可以让封面跨页显示。第二个问题没有特别好的解决方案，我们的建议是将添加页码的工作放在页面位置确认之后，不然很容易导致工作量徒增。

导出印刷稿

导出最终稿时建议使用以下参数并保存为预设方便下次使用。