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title: 外交部工作注意事项
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- 外交部
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tag:
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- 其他文档
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## 工作职责
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主要负责对外交流和宣传。负责老师采访，举办活动前做好宣传稿、PPT，与学校对接，有效传达学校诉求，对外拉赞助等。
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## 刊物宣传
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在宣传刊物之前做好宣传策划案、人员安排、订购单打印和宣传PPT。
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### 宣传策划案
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宣传策划由部长或者副社来制作，内容包括：刊物介绍、宣传内容、售价、针对各年级作息的时间安排和宣传方式。
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::: info 审核策划案
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策划案需要交给团委老师以及校领导审核
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### 人员安排
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- 人员名单要清晰，保证文学社负责人和班级负责人能够对接，不能出现不知道负责人的情况
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- 宣传人员为全社成员
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- 每个年级和校区要有整体负责人
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- 宣传之前要开会强调宣传要点
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### 宣发过程
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- PPT内容要包含：刊物封面、荆棘鸟标志、刊物名称、售价、可展示内页以及产品特点
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- PPT要用模板制作，要做得细致一些，美编发过来的内页图要打码之后再使用。
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- 宣传时注意礼貌和控场
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- 注意强调收钱时间、订购单蛇形传递并提醒各班班长点清钱数
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- 在高三宣传只需要拷PPT到一体机上
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- 收钱时注意要在班长面前点清钱数，核对本数，再交给社长
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## 采访
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- 注意礼貌
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- 同类型问题切勿重复，各个年级老师分配要均匀
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- 可约稿或者是采访
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- 有些老师可能会忘记，所以需要经常提醒，要有耐心 |